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《一線主管八大管理能力提升》培訓(xùn)帶來了什么?

發(fā)布日期:2016-03-29 瀏覽次數(shù):3314 來源:

  3月18日~3月20日在職大參加了三天兩晚的《一線主管八大管理能力提升》培訓(xùn),培訓(xùn)給我打開了一扇全新的大門,讓我對一線主管作何帶領(lǐng)好團(tuán)隊有了直觀的認(rèn)識,下面就淺談一下我個人的心得體會。

  員工的成長離不開激勵。王樹華老師講授了《24h激勵法》課程。激勵可分為正激勵和負(fù)激勵,也可分為物質(zhì)激勵和精神激勵。一線主管要多從精神層面給員工鼓勵,知道我們?nèi)绾螌ふ覇T工身上的優(yōu)點(diǎn),并及時給予表揚(yáng);對做的不好的也要及時批評,時間是在24小時內(nèi),否則時間一過,效果就要大打折扣,最后導(dǎo)致優(yōu)秀的不再保持、錯誤的得不到改正。表揚(yáng)人時要聲音洪亮,敘事盡量要細(xì),要讓被表揚(yáng)人有如沐春風(fēng)的感覺;批評人時聲音要小,不點(diǎn)名批評,對事不對人,促進(jìn)落后的員工進(jìn)步。一般來說表揚(yáng)占80%,批評占20%;我學(xué)習(xí)到表揚(yáng)不止口頭表揚(yáng),還可以通過擁抱等方式來表達(dá)。
  領(lǐng)悟了《24h激勵法》,那么該在什么時候表揚(yáng)和批評呢?放在早會上顯然是一個很好的選擇;早會一定要精練,需要在5分鐘內(nèi)解決7個問題。早會要有暖場、回顧昨天、表揚(yáng)與批評、布置今天、微培訓(xùn)、征求意見和口號。暖場是調(diào)動氣氛,回顧昨天是總結(jié)得失,表揚(yáng)與批評是激勵員工進(jìn)步,布置今天是安排當(dāng)天工作,微培訓(xùn)是用少量時間給員工培訓(xùn)工作中的關(guān)鍵點(diǎn),征求意見是集思廣益,口號起到暗示作用、有助于增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。早會還能解決出勤遲到的問題,通過短短5分鐘時間內(nèi)抓住一天工作的關(guān)鍵點(diǎn),是一線主管特別想要達(dá)到的。
  有了24小時激勵和早會,每一個員工應(yīng)該都充滿干勁,但是一線主管帶領(lǐng)的是一個團(tuán)隊,而每個人都有自己的想法,通過何種方式可以增強(qiáng)團(tuán)隊的向心力,讓大家勁往一處使,齊心協(xié)力打造超一流的團(tuán)隊。《五維行動打造法》將會解決這個問題,優(yōu)秀的團(tuán)隊肯定“有規(guī)矩、有快樂、有學(xué)習(xí)、有創(chuàng)新、有奉獻(xiàn)”;領(lǐng)導(dǎo)以身作則,永遠(yuǎn)比滔滔不絕的說教感覺上更加強(qiáng)烈。企業(yè)有五種員工,勤勞型、聰明型、進(jìn)步型、疲憊型和弱小型;勤勞型的員工應(yīng)多給先進(jìn)榮譽(yù),聰明型的員工應(yīng)多給他們展示才華的機(jī)會,進(jìn)步型的員工應(yīng)該多給他們學(xué)習(xí)上進(jìn)的機(jī)會,疲憊的員工應(yīng)該與他們分享快樂,弱小型的員工應(yīng)該給予更多的關(guān)懷。用好團(tuán)隊五維行動建設(shè)法,團(tuán)隊將產(chǎn)生1+1>2的效果。
  有了24h激勵、早會和團(tuán)隊五維行動打造法,團(tuán)隊將成為一個不斷進(jìn)步的團(tuán)體,但如何更加促進(jìn)團(tuán)隊的進(jìn)步,就需要微培訓(xùn)來解決。微培訓(xùn)是要主管發(fā)動優(yōu)秀的員工分享經(jīng)驗(yàn)給大家做培訓(xùn),微培訓(xùn)要做到短小精練,用2~5分鐘給班組部門內(nèi)員工做一次培訓(xùn),內(nèi)容應(yīng)為精練易掌握與工作相關(guān)的知識和技能。結(jié)合早會準(zhǔn)備表和微培訓(xùn)準(zhǔn)備表,提前準(zhǔn)備微培訓(xùn)的內(nèi)容和道具;微培訓(xùn)的內(nèi)容要易懂、易記,要將原內(nèi)容先熟讀理解,再切分內(nèi)容,然后歸納分類,再后是提煉要點(diǎn),最后改造標(biāo)題要能達(dá)到10歲小孩照著不會做錯的地步。培訓(xùn)之后要鞏固,可選擇培訓(xùn)師自主復(fù)述或者互動式復(fù)述。培訓(xùn)新知識,宜采用宣教式微培訓(xùn);大部分人都掌握的,宜采用互補(bǔ)式微培訓(xùn);結(jié)論明確且多樣性的,宜采用分享式微培訓(xùn);結(jié)論不明確,宜采用討論式微培訓(xùn);大道理能通過簡單的事表述的,宜采用拓展式微培訓(xùn);需要實(shí)際演練的,宜采用表演式微培訓(xùn)。
  有了24h激勵、早會、團(tuán)隊五維行動打造法和微培訓(xùn)的團(tuán)隊,還缺少展示團(tuán)隊的工具,這就需要六型管理看板。管理看板是在一線提高工作效率的工具,不可缺少的溝通工具;優(yōu)秀的業(yè)績都是PK出來的,管理看板中PK方式分為個人PK,團(tuán)隊PK,時間PK,批次PK,基準(zhǔn)PK。管理看板要做到讓別人在1分鐘內(nèi)看懂整個看板的內(nèi)容,內(nèi)容能用圖片的不用文字、能用圖表的不用報表、能用數(shù)量的不用數(shù)據(jù);管理看板要少占地,注意安全;設(shè)計要合理,要做到美觀大方,要突出關(guān)鍵點(diǎn)。
  一個團(tuán)隊做到了24h激勵、早會、團(tuán)隊五維行動打造法、微培訓(xùn)和管理看板,會是一支很有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊,但不一定是一支高效率的團(tuán)隊。團(tuán)隊想要提高工作效率,現(xiàn)場必須使用“6S管理”,“6S”即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全;整理是區(qū)分有用無用的過程,無用的清除出工作場所,該環(huán)節(jié)的目的是騰出空間,需要制定要與不要的標(biāo)準(zhǔn),無用的貼上標(biāo)簽統(tǒng)一存放;整頓是將有用物品按規(guī)定定量整齊擺放,標(biāo)識清除,整頓的目的是省時間,標(biāo)注是有物必有區(qū),有區(qū)必標(biāo)識,定點(diǎn)定容定量管理,形跡管理、劃線管理;清掃時將現(xiàn)場清潔無垃圾、無灰塵,設(shè)備保養(yǎng)好,根治污染源,清掃的目的是減少設(shè)備故障,清除污染源;清掃制度的形成:(1)現(xiàn)場設(shè)備點(diǎn)檢表,(2)保潔卡,(3)設(shè)備點(diǎn)檢,(4)區(qū)域責(zé)任卡;步驟:(1)準(zhǔn)備工作,(2)制定清掃標(biāo)準(zhǔn),(3)清除垃圾灰塵,(4)清掃機(jī)器設(shè)備,(5)整修;清潔是將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,目的是將前面3S工作成為慣例和制度;素養(yǎng)是對于規(guī)定的事情大家都按要求執(zhí)行,并養(yǎng)成習(xí)慣,目的是養(yǎng)成好習(xí)慣,有團(tuán)隊精神;安全是清除安全隱患,排除險情,預(yù)防事故發(fā)生,保障人、財、物安全,減少損失,目的是去除隱患,避免傷害,需要去隱患、守規(guī)范?!?S”做的好,會大大提升團(tuán)隊的工作效率,告別“臟、亂、差”,減少安全和質(zhì)量事故的發(fā)生。
一個團(tuán)隊做到了24h激勵、早會、團(tuán)隊五維行動打造法、微培訓(xùn)、管理看板和“6S”,但還是有問題,可能是執(zhí)行力方面存在問題,做不到令行禁止。T-I一線執(zhí)行管控法可以加強(qiáng)團(tuán)隊的執(zhí)行力。要明確目標(biāo)、制定流程、鎖定關(guān)鍵點(diǎn)、團(tuán)隊分工、檢查考核、理念推動,目標(biāo)組成五要素:責(zé)任對象、目標(biāo)內(nèi)容、數(shù)據(jù)要求、完成時間、空間范圍,目標(biāo)要明確具體、可衡量、可接收、有相關(guān)性和有時限性;工作流程是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工作過程組合,流程優(yōu)化的方法有:調(diào)整、增加、清除、簡化、組合和自動化,標(biāo)準(zhǔn)化管理;關(guān)鍵點(diǎn)有目標(biāo)導(dǎo)向(永久性關(guān)鍵點(diǎn))、問題導(dǎo)向(實(shí)踐性關(guān)鍵點(diǎn)),抓住關(guān)鍵點(diǎn)加強(qiáng)管控是解決問題提升工作效率最有效的方法,關(guān)鍵點(diǎn)永遠(yuǎn)只占20%或者更少,關(guān)鍵點(diǎn)有三大最庸:解決問題、優(yōu)化分工、強(qiáng)化管控;團(tuán)隊分工責(zé)任對象要明確、工作要求要明確、相關(guān)支持要明確、工作關(guān)系要明確、責(zé)任區(qū)域要明確、時間要求要明確,分工三大原則:對事不對人,事事有人管,關(guān)鍵點(diǎn)專人;員工不做期望的事,制作考核的事,你想改變什么,你就考核什么,你想加快改變什么,你就去加大該項開合權(quán)重,考核分為全面考核、局部考核和關(guān)鍵點(diǎn)考核,關(guān)鍵點(diǎn)考核是有效考核的支點(diǎn),考核離不開作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),考核不激勵,等于沒考核;一線主管既要會管事,又要會管人,官人就是統(tǒng)一員工的思想認(rèn)識,把自己的理念灌輸給員工,可以通過很多方式,讓員工去教導(dǎo)員工;解決了一線管理的6個問題,就解決了一線管理的所有問題。
  一個團(tuán)隊的好壞,關(guān)鍵還是看主管素質(zhì)的高低,俗話說“兵熊熊一個將熊熊一窩”就是這個道理,所以一個優(yōu)秀的團(tuán)隊,管理者一定也很優(yōu)秀,管好自己,不一定能管好別人,管不好自己,一定管不好別人。對于管理者來說,要先修心,再修行,最后修身;修心可以從四個方面:知是、知己、知變、知足,修行也可以從四個方面:知止、知慎、知微、知禮;人生五獲:功、名、利、祿、享,人生三毒:貪、嗔、癡,人生三智:戒、定、慧。


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